YAYASAN  TOHA  AL-MAQI

SMK ISLAM AL-MADATSIR

TERAKRDITASI  B

KARANGASEM SAYUNG DEMAK JATENG

Jl. Genuk-Pamongan Km 5, Karangasem, RT 03/04

 Kec. Sayung Kab. Demak 59563

 

 

Mapel                                    : Teknologi   Perkantoran

Jam`                                       :

Hari                                        :

Kelas                                     : X AP

I. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat pada huruf A, B, C, D dan E di bawah ini!

1.   Rangkaian aktivitas yang berkenaan dengan pengiriman informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman informasi hingga sampai pada pihak yang dituju. Pengertian dari…

a.       Ekspedisi                                                     d. Tata Usaha

b.      Pengarsipan                                               e. Manajemen Perkantoran

c.       Korespondensi

 

2.   Kata lain pengarsipan yaitu…

a.       Filling                                                             d. Ekspedition

b.      Finding                                                         e. Correspondense

c.       Writing

3.   Pengertian subsisitem adalah…

a.       Data data yang telah diolah untuk memberikan pengertian

b.      Orang yang melaksanakan sisitem tersebut

c.       Fakta fakta, angka – angka, statistic statistic dsb

d.      Serangkaian kegiatan yang ada hubunganya satu sama lain dalam suatu system

e.      Serangkaian kegiatan yang tak ada hubungannya satu sama lain dalam suatu system

14.   Untuk memperoleh informasi tindakan yang pertama adalah…

a.       Perkiraan responden

b.      Wawancara

c.       Daftar pertanyaan/kuesioner

d.      Metode pengumpulan data

e.      Penyotiran

15.   Pengolahan data adalah serangkaian operasi atau informasi yang direncanakan untuk mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan, pengertian menurut…

a.       George R. Terry                                        d. Burch dan Strater       

b.      Gordon B. Davis                                        e. J.C Denyer

c.       The Liang Gie

16.   1) Reading

       2)Transmiting

       3) Filling

       4)Finding

       5)Storing

Data diatas yang merupakan unsure pengolahan data adalah…

a.       1,2,3                                                              d. 1,2,5

b.      2,3,4                                                              e. 1,3,5

c.       4,3,1

17.   Transmiting merupakan…

a.       Membaca

b.      Membandingkan

c.       Menyampaikan atau memindahkan

d.      Mencatat atau mencetak

e.      Menyimpan

18.   Menurut Burch dan Strater ada 10 operasi dalam pengolahan data menjadi bahan informasi, kecuali…

a.       Penyortiran

b.      Summarizing

c.       Calculating

d.      Verifying

e.      Writing

19.   Informasi yang dihasilkan oleh manipulasi/penanganan computer/operator dan yang akan diserahkan kepada phak yang berhak dan membutuhkannya, merupakan pengertian…

a.       Input                                                             d. Peralatan

b.      Pemrosesan                                               e. Output

c.       Informasi

20.   Bidang bidang kegiatan yang memerlukan informasi , kecuali…

a.       Informasi untuk kegiatan politik

b.      Informasi untuk kegiatan pemerintahan

c.       Informasi untuk kegiatan pemasaran

d.      Informasi untuk kegiatan dunia usaha

e.      Informasi untuk kegiatan – kegiatan social

 

 

 

 

 

21.   Dalam informasi untuk kegiatan-kegiatan di dunia usaha,secara keseluruhan perusahaan memerlukan informasi untuk.kecuali…

a.       Analisa pesanan pelanggan                 d. Pembelian

b.      Bidang teknik perusahaan                    e. Penjualan

c.       Pengendalian material

22.   Penggunaan otomatisasi dkategorikan kedalam 4 kategori,kecuali…

a.       Kelompok manajer                                

b.      Khusus/privasi

c.       Professional

d.      Sekretars

e.      Pegawai administratif/clerical employes

 

23.   1. Kelompok pimpinan

2. kelompok pembantu pimpinan

3. kelompok pelaksana

4. kelompok pengendali

5. kelompok sekretaris

Dari data diatas terdapat tiga kelompok tenaga kerja atau personil kantor yaitu…

a.       1,2,3

b.      1,4,5

c.       3,4,5

d.      1,2,5

e.      3,2,5

 

 

1.   Kata “data” berasal dari bahasa…

a.       Yunani                                                          d. Amerika

b.      Inggris                                                           e. Prancis

c.       Spanyol

2.    Hal, peristiwa atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna dijadikan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan. Diatas merupakan pengertian data menurut…

a.       George R. Terry                                        d. Burch dan Strater       

b.      Gordon B. Davis                                        e. J.C Denyer

c.       The Liang Gie

3.      1) Data yang tersurat

2) Data Teks

3) Data Numeris

4) Data yang tersirat

Dari jenis data di atas manakah yang termasuk data yang dapat diterima oleh manusia…

a.       1 dan 2                                                          d. 1 dan 4

b.      2 dan 4                                                          e. 3 dan 4

c.       2 dan 3

4.       Satuan data terkecil di computer adalah…

a.       Unit                                                               d. RAM

b.      Bit                                                                   e. Flashdisk

c.       Memory

5.       Data yang berwujud gambar, foto, grafik, dan sebagainya merupakan data…

a.       Data audio                                                  d. Data Numeris

b.      Data teks                                                     e. Data Gambar

c.       Data Video

6.  Elemen data yang berhubungan dengan obyek tertentu, merupakan pengertian dari…

a.       Catatan                                                        d. Data

b.      File                                                                 e. Informasi 

c.       Elemen

7.       Informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna, merupakan pengertian menurut…

a.       George R. Terry                                        d. Burch dan Strater       

b.      Gordon B. Davis                                        e. J.C Denyer

c.       The Liang Gie

8.       Tujuan kantor terdiri atas, kecuali…

a.       Penerimaan Informasi                           d. Pemberian Informasi

b.      Pencatatan Informasi                             e. Pemberian Aktiva

c.       Penyusunan Informasi

9.       Kegiatan- kegiatan yang mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana mana sehingga siap untuk dipergunakan bila diperlukan, pengertian kegiatan administrasi…

a.       Mencatat                                                    d. Menghimpun

b.      Mengolah                                                   e. Mengirim

c.       Menyimpan

10.   Bermacam macam kegiatan mengerjakan keterangan – keterangan dengan maksud agar mudah digunakan, pengertian kegiatan administrasi…

a.       Mencatat                                                    d. Menghimpun

b.      Mengolah                                                   e. Mengirim

c.       Menyimpan

 

24.   Peralatan yang digunakan dalam mengumpulkan data,kecuali…

a.       Computer

b.      Modem

c.       Printer

d.      Scanner

e.      Handphone

25.   Jaringan yang terbesar dan terkompleks yang pernah dibuat manusia sampai sekarang yaitu..

a.       Jaringan elektronik

b.      Jaringan telepon

c.       Jaringan data

d.      Jaringan kabel

e.      Jaringan sinyal

26.   Suatu kegiatan jual beli dimana penjual dan pembelinya tidak harus bertemu untuk melakukan negosiasi dan transaksi melalui alat komunikasi seperti chat,telepon,sms,dsb merupakan pengertian dari….

a.       Jual beli tradisional

b.      Jual beli modern

c.       Jual beli online

d.      Jual beli tertutup/rahasia

e.      Jual beli terbuka

27.   Cara aman dalam kegiatan transaksi online,kecuali…

a.       Tentukan pembayaran

b.      Jangan tanggapi email yang tidak dikenal

c.       Periksa keamanan alamat website

d.      Perhatikan reputasi penjual

e.      Membayar diluar system yang seharusnya

28.   1. Shared Hosting

       2. alertpay

       3.solid Trust Pay

       4. smart Card

       5.magnetic Stripe Card

Dari data tersebut manakah yang merupakan system pembayaran transaksi online dalam dunia maya….

a.       1,3,5

b.      2,4,5

c.       3,4,5

d.      1,2,3

e.      1,4,5

29.   Menggunakan server hosting bersama sama pengguna lain satu server dipergunakan oleh lebih dari satu nama domain. Merupakan pengertian dari…..

a.       Shared hosting

b.      Alertpay

c.       Solid Trust Pay

d.      Smart Card

e.      Magnetic Stripe Card

30.   Kartu plastic kecil yang memiliki pita termagnetisasi di permukaanya,merupakan pengertian dari…

a.       Magnetic Stripe Card

b.      Kartu Kredit

c.       Cek Elektronik

d.      Smart Card

e.      Kartu ATM

B.      Essay

1.       Apa yang dimaksud dengan jenis jenis   surat yang   ada   di perkantoran?

2.     Apa yang dimaksud dengan informasi?

3.       Sebutkan   langkah  -   langkah  membuat  e-mail dan bagaimana  langkah langkah mengirim  data ?

4.       Sebutkan persyaratan dalam informasi yang baik!

5.       Sebutkan  fungsi dan  tujuan kantor