contoh UKK 2018_2019

                                                     

                                                UJI KOMPETENSI KEAHLIAN 

TAHUN PELAJARAN 2018/2019 

SOAL PRAKTIK KEJURUAN 

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan 

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran 

Kode : 6063 

Alokasi Waktu : 12 jam 

Bentuk Soal : Penugasan Perorangan 

Judul Tugas : Pengelolaan Dokumen Kantor 

I. PETUNJUK UMUM

A. Anda diposisikan sebagai petugas Administrasi Yunior di PT BINTANG HARAPAN,sebuah perusahaan property yang beralamat di Jl. Pemuda No. 150 -152Surabaya, telepon: (031) 5942377, Fax: (031) 5944508, Email: info@bintangharapan.com. Website: www.bintangharapan.com. Pimpinan Anda bernama Bagas Adijaya, SE,MM menjabat sebagai Direktur Utama.

B. Soal ujian praktek terdiri 9 pekerjaan:
1. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
2. Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
3. Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
4. Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
5. Memproduksi Dokumen di komputer
6. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
7. Mengelola Arsip
8. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
9. Mengakses Informasi melalui Homepage

C. Bacalah setiap item soal dengan cermat
D. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusaksegera melapor kepada pengawas ujian
E. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
F. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian



II.KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soalujian praktik 
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi diluar semestinya kepada pengawas ujian.

SOAL : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Anda sebagai seorang petugas Asisten Administrasi dihadapan Anda ada 14 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
b. Lakukan pensortiran surat tersebut.
c. Catat ke dalam buku agenda kembar.

2.Alur kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Mensortir 14 surat
c. Membuat format buku agenda kembar
d. Mengisi buku agenda sesuai dengan surat yang ada

4. Hasil yang diharapkan:

Ø Buku Agenda Kembar yang telah diketik rapih dan diisi sesuai dengan jumlahnya surat yang ada.

Soal : Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
Soal : Membuat surat/ Dokumen Elektronik

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda sebagai seorang petugas Asisten Administrasi diperintahkan untuk membuat surat undangan rapat tentang “evaluasi produk type rumah minimalis”, tanggal surat dan lain-lain karang sendiri.
b. Buatlah surat bentuk semi block style
c. Lakukan penggandaan sesuai dengan peserta yang diundang (minim 5 orang yang diundang)
d. Kirim juga lewat email dengan alamat email yang diberikan oleh penguji.

2. Alur kegiatan
a. Surat diketik pada HVS A4.
b. Pengaturan margin menyesuaikan.
c. Surat diketik dalam bentuk Semi BlockStyle
d. Kirim lewat email.

3. Hasil yang diharapkan:
a. Surat Undangan yang diketik rapih dalam bentuk semi block style
b. Surat Undangan yang sudah digandakan sejumlah undangan( minimal 5 orang)
c. Telah terkirim lewat email.

Soal: Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
Soal: Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
Soal: Memproduksi Dokumen di komputer